TagAge mukana Helsingissä käynnistyneessä Nappula-pilotissa

RFID-tunnisteisiin pohjautuva Nappula-pilotti käynnistyi toukokuussa kahdessa helsinkiläisessä päiväkodissa. Uusi teknologia ja kätevästi mukana kulkevat kännykät tarjoavat päiväkodille uusia työkaluja ja joustavampia toimintatapoja. Pilotissa testataan, miten lähitunnistusteknologioita hyödynnetään parhaiten päiväkotien arjessa. Kokeilussa oli aluksi mukana kaksi ryhmää Herttoniemen ja Tuoriniemen päiväkodeista ja tänä syksynä pilottia laajennettiin myös kahteen muuhun ryhmään.

Nappulan ajatus on yksinkertainen. Vanhemmille on jaettu tarrat, joissa on RFID-tunniste. Kun lapsi tuodaan päiväkotiin, päiväkodin työntekijä lukee tunnisteen NFC-puhelimella ja samalla kirjaa lapsen sisään. Puhelin kertoo värähtämällä ja piippaamalla, että lapsen tiedot on tallennettu. Päiväkodissa kirjaamista voidaan seurata reaaliaikaisesti. Näin ryhmissä on helppo tarkistaa kuka on jo saapunut ja kuka ei, tai onko joku esimerkiksi sairaana. Myös päiväkodin johtaja voi seurata päivän tilannetta omasta puhelimestaan.

Nappulan tavoitteena ei ole pelkkä lastenhoidon automatisointi. Teknologia kuitenkin helpottaa käsin tehtävää seurantaa, raportointia ja kirjaamista. Kasvatustyöhön ja kiireettömään yhdessäoloon jää näin enemmän aikaa. Palvelu on suojattu eikä vaaranna lapsen, henkilökunnan tai vanhemman tietoturvaa millään tavalla.

- Järjestelmästä näkyy tarkasti, milloin vastuu lapsesta on siirtynyt päiväkodille ja vastaavasti takaisin vanhemmalle. Palvelu lisää myös turvallisuutta. Esimerkiksi palohälytyksen sattuessa henkilökunta näkee puhelimestaan, ketkä ovat paikalla, eivätkä he joudu toimimaan pelkän ulkomuistinsa varassa, WhileOnTheMoven kehitysjohtaja Sivi Holtinkoski toteaa.

Kehitystä käyttäjäkokemusten kautta
Päivähoidon henkilökunta ja vanhemmat ovat olleet tiiviisti mukana palvelun konseptoinnissa. Pilotissa on edetty vaihe kerrallaan, ja käyttäjäkokemuksia on hyödynnetty ahkerasti.

- On erittäin tärkeää saada mahdollisimman paljon palautetta. Siten kehitämme palvelun tukemaan paremmin päivähoidon arkea. Käyttäjien kokemukset ovat erittäin tärkeitä, painottaa projektipäällikkö Kaisa Spilling pilottia koordinoivasta Forum Virium Helsingistä.

Tunnisteet ovat toimineet hyvin päiväkodin arjessa ja sovellus on koettu helppokäyttöiseksi.

- Aluksi uuden puhelimen ja sovelluksen käyttö lisäsivät ja vaikeuttivat työtä. Kun niihin tottui ja niistä oppi enemmän, on palvelu helpottanut hoitajan työtä kokonaisuudessaan. Jopa minä osaan käyttää tätä, Tuoriniemen päiväkodissa työskentelevä Kati Raitio nauraa.

Yhteistyöllä onnistuneeseen lopputulokseen
Pilottia koordinoiva Forum Virium Helsinki on vastannut pilotin suunnittelusta sekä etenemisestä yhteistyössä Helsingin kaupungin sosiaaliviraston kanssa. Yhteistyötä tehdään myös vastaavanlaista kokeilua tekevän Oulun kaupungin kanssa. Nappula-palvelun on tuottanut oululainen WhileOnTheMove. Konseptisuunnittelussa vaikutti suunnittelutoimisto Nordkapp.

Pilotissa on hyödynnetty Hansaprintin kehittämää TagAge-palvelua, joka tarjoaa helpon web-to-print -ratkaisun räätälöidyille NFC-tunnisteille. Käytössä olevat tarrat on siis painettu Hansaprintissä ja niissä on 23 mm antennilla ja 64 tavun muistilla varustettu UPM CircusTM -tunniste.

- Tunniste on valikoimamme pienin ja sen ansiosta voimme tehdä käyttötarkoitukseen sopivia, halkaisijaltaan vain 29 mm kokoisia tarroja,
kertoo myynti- ja kehityspäällikkö Taisto Junkkari Hansaprintistä.

Pilotissa tarrat on kiinnitetty matkapuhelimiin, jolloin niiden tulee olla kulutusta kestäviä. Tämä on varmistettu laminoinnilla, joka suojaa painettua väripintaa hankaukselta. Normaalisti matka-puhelimissa oleva metalli häiritsee tai jopa estää NFC-tunnisteen luvun.

- Tämän estämiseksi tarroiksi valittiin TagAge-tuotesarjastamme Label-on-Metal -tarrat, joissa oleva ferriitti estää metallin aiheuttaman interferenssin, Junkkari selvittää.

Pilotti jatkuu päiväkodeissa tulevaan kevääseen saakka. Se on osa laajaa, EU-rahoitteista Smart Urban Spaces -hanketta, joka päättyy vuonna 2012.

Nappula-pilotissa hyödynnetään NFC-tunnisteella varustettuja TagAge-tarroja